Gestione Matrimoni |
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Ordinare la visualizzazione di
estrazione fra date |
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Per accedere alla Gestione Matrimoni, dal menù principale di SDFwin, bisogna fare click col mouse sull’icona a fianco riportata indicata col numero 7, oppure premere contemporaneamente i tasti Alt+M. A tale comando si aprirà la maschera di Gestione dei Matrimoni come nella foto sotto. |
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Dato che i dati di un matrimonio sono parecchi, la maschera che lo gestisce è stata suddivisa in cinque schede. Ognuna di essa raccoglie i relativi dati per categoria. Vedremo man mano i vari dati. Vi ricordo che per selezionare le schede bisogna fare click sul titolo della scheda o premere contemporaneamente i tasti Alt+lettera, (la lettera è quella sottolineata nel titolo della scheda). Per esempio, per selezionare la scheda “Sposi” (se essa non è selezionata), bisogna premere contemporaneamente i tasti Alt+S; mentre per la scheda “Testimoni”, i tasti Alt+T; ecc. Nella prima scheda denominata “Sposi” sono raccolti i dati anagrafici degli sposi e quelli essenziali del matrimonio stesso. Questa maschera è divisa essenzialmente in tre sezioni, la prima a sinistra (di colore verde scuro con i campi sottostanti) è quella dedicata ai dati anagrafici dello sposo, quella a destra è dedicata ai dati anagrafici della sposa, in basso i dati del matrimonio. |
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Inserire un Matrimonio |
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A
differenza delle Gestioni dei sacramenti, come il Battesimo, Cresima, ecc.
(gestioni che si rifanno ad un singolo fedele), la logica del matrimonio è
diversa, per il fatto che essa riguarda due fedeli. Cercherò di spiegare
il funzionamento di questo tipo di gestione nel modo più semplice possibile. |
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Inizio subito dicendovi che il campo blu della ricerca, in alto a sinistra nella maschera (vedi particolare foto sotto), non ricerca i fedeli nell’archivio anagrafico ma, i matrimoni che sono stati già inseriti in passato. Questa ricerca la si può fare o attraverso il cognome e nome dello sposo o attraverso il cognome e nome della sposa. Tale scelta la si può ottenere, come risulta intuitivo nel particolare sotto, selezionando col mouse il quadratino a sinistra della scritta “Sposo” oppure premendo contemporaneamente i tasti Alt+O, la ricerca avverrà per lo sposo; mentre se fate click col mouse sul quadratino a sinistra della scritta “Sposa” o Alt+A, la ricerca avverrà, appunto per sposa. |
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Per inserire un nuovo Matrimonio, bisogna fare click sul pulsante contrassegnato a fianco nella foto col numero 1, oppure premere contemporaneamente i tasti Alt+M. Rispondendo Si al messaggio che vi sarà proposto, appariranno due campi di ricerca blu come sotto riportati e sparirà quello della ricerca di un matrimonio esistente. |
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Scheda Sposi |
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Inizio
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Il campo di ricerca di sinistra serve per trovare nell’archivio anagrafico i dati dello sposo, quello di destra della sposa. Infatti se selezioniamo un fedele dal campo di ricerca a sinistra tutti i dati trovati in anagrafica verranno scaricati nei campi appropriati (vedi foto sotto). |
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Il campo di ricerca di destra, troverà i dati della sposa e li scaricherà nei campi appropriati (vedi foto sotto). |
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IMPORTANTE: Per inserire un nuovo matrimonio non è obbligatorio iniziare dall’inserimento dello sposo ma, potete iniziare anche dalla sposa. Nel caso che, dopo la scelta, vi accorgete di avere selezionato dall’anagrafe (dal campo di ricerca con sfondo blu) i dati di un altro fedele, potrete tranquillamente ricercare quello giusto, ripetendo l’operazione di ricerca, e i dati nuovi sovrascriveranno quelli vecchi. E’ importante però sapere che, già al primo inserimento del primo fedele (sposo o sposa), il record (scheda) viene creato, quindi, se per qualsiasi motivo non vorrete continuare ad inserire altri dati (uno dei casi sono prove di inserimento) dovrete cancellare l’intera scheda (record). Per ottenere la cancellazione del record, aprite in alto il menù “Modifica” e selezionate “Elimina record” (particolare foto al lato). |
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Ritorniamo
all’inserimento. Può accadere che in qualche campo (per esempio: residenza, professione, cittadinanza, ecc.) non risultino dati; la ragione di questo è che nell’archivio anagrafico del fedele interessato non ne esistevano. Per aggiungere dati ai campi vuoti basta scrivere il dato voluto, automaticamente l’aggiornamento lo si otterrà anche nell’anagrafica del fedele interessato disponibili per un prossimo utilizzo. L’aggiornamento di questi dati avverrà pure se modificherete quelli già esistenti. |
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Ricordatevi che i campi con il quadratino a destra e il triangolo nero (come “Stato civile:”, “Professione:”, “Residenza:”, ecc. vedi foto al lato) sono dei campi speciali. Questi contengono un elenco sottostante da cui potete prelevare la voce che a voi interessa. Se nell’elenco non esiste, potete fare doppio click col mouse sul campo e si aprirà una maschera appropriata per inserirla. Chiudendo questa maschera dopo l’inserimento, la nuova voce la ritroverete disponibile. |
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ATTENZIONE: i campi: Cognome, Nome, data di nascita,
ecc., che si trovano sul riquadro verde scuro, non sono modificabili se non
dalla Gestione Anagrafica. Per inserire un Matrimonio ho portato l’esempio di fedeli “prelevati” ovvero già esistenti nell’archivio anagrafico. Può darsi però che questi non esistono in archivio. Per
potere inserire un nuovo fedele, appunto nell’archivio anagrafico, bisogna
fare click sul pulsante evidenziato dal cerchio rosso nella foto sotto,
oppure premere Alt+F. |
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Si aprirà la maschera della gestione anagrafica come sotto riportato. Quando avrete inserito i dati del fedele, o dei fedeli, in questa maschera, alla sua chiusura li ritroverete nel campo di ricerca della maschera del matrimonio. Per essere più precisi, la maschera sotto riportata, non è la gestione diretta dell’anagrafica ma, quella del battesimo. Infatti nei dati matrimoniali, richiedendosi anche alcuni dati del battesimo, soprattutto per quei fedeli battezzati in altre parrocchie, abbiamo ritenuto opportuno darvi la possibilità di inserirli direttamente dalla gestione battesimi con un’unica operazione. Nel caso avete dei dubbi su come inserire questi dati anagrafici e del battesimo vi rimando alla sezione della Gestione Battesimi. |
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Nella foto sottostante sono evidenziati i campi della prima scheda del matrimonio (Sposi) dove cercherò di spiegarne il significato. Il loro significato è il seguente: · Campo 1 Si inserisce la data del matrimonio. · Campo 2 Orario del matrimonio. · Campo 3 Nome del sacerdote che ha celebrato il matrimonio. · Campo 4 Si specifica se si tratta del Parroco o Delegato, accetta solo uno dei due valori. · Campo 5 Nome della parrocchia in cui si è celebrato il matrimonio. · Campo 6 Diocesi della parrocchia in cui si è celebrato il matrimonio. · Campo 7 Comune in cui è situata la parrocchia in cui si è celebrato il matrimonio. · Campo 8 Provincia del comune della parrocchia in cui si è celebrato il matrimonio. · Campo 9 Nome della chiesa eventualmente diversa dalla parrocchia (è il caso in cui una parrocchia ha più di una chiesa, in questo campo si trascrive il nome della chiesa in cui effettivamente si celebra il matrimonio). · Campo 10 Data in cui è stato ricevuto l’avviso del matrimonio effettuato in altra parrocchia. · Campo 11 Data in cui è stato trasmesso il riscontro alla Parrocchia dove è stato effettuato il matrimonio. |
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Scheda Testimoni |
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Per inserire i restanti dati inerenti il matrimonio si deve passare alla seconda scheda, denominata “Testimoni” (vedi foto sotto). |
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Questa scheda è suddivisa in due sezioni, la prima in alto con quattro riquadri (n. da 1 a 7), è adibita a ricevere i dati dei testimoni (i quattro riquadri nella parte superiore). Normalmente i testimoni da inserire sono due, però nel caso che il matrimonio si celebra con l’intenzione della separazione dei beni o che la coppia ha già dei figli, si necessita di quattro testimoni. Il significato di questi campi è il seguente: · Campo 1 Cognome e nome del primo testimone. · Campo 2 Età del primo testimone. · Campo 3 La professione del primo testimone. · Campo 4 Il comune di residenza del primo testimone. · Nei riquadri 5, 6 e 7 si inseriscono la stessa tipologia di dati per i restanti testimoni. · Campo 8 La curia vescovile (Diocesi) che rilascia il nullaosta. · Campo 9 Data in cui è stato rilasciato il nullaosta. · Nei Campi 10 e 11 si trascrivono le date di inizio e fine delle Pubblicazioni eseguite in parrocchia. · Nei Campi 12 e 13 trascrivere eventualmente le altre parrocchie in cui sono state eseguite le pubblicazioni, mentre nei rispettivi Campi: 14 e 16, 15 e 17 si trascrivono le date in cui sono avvenute. · Nei Campi 18 e 19, invece si trascrivono eventualmente i comuni in cui sono avvenute le pubblicazioni, con le rispettive date nei campi che vanno dal 20 al 23. |
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Scheda Registri |
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La scheda successiva è quella dedicata ai registri e varie. |
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Il loro significato è il seguente: · Campo 1 Si hanno a disposizione 150 caratteri per gli estremi di un’eventuale dispensa. · Campo 2 Comune in cui si è trasmesso l’atto di matrimonio. · Campo 3 Si trascrive SI per indicare che gli sposi hanno scelto il regime di separazione dei beni. · Campo 4, 5 e 6 rispettivamente il n° del volume parrocchiale, la pagina e il numero di protocollo in cui è registrato il matrimonio. · Campo 7 Due righi da 35 caratteri per inserire note sintetiche (ricordo che questa Gestione matrimoniale ha a sua disposizione la possibilità di inserire note per 64000 caratteri, con l’apposito pulsante che vedremo dopo). |
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Scheda Notifiche |
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Passiamo ora alla scheda denominata “Notifiche” |
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Ecco il riassunto dei campi su numerati: · Nei campi 1, 4 e 7 vanno trascritte i comuni a cui si spediscono le notifiche che le etichette stesse descrivono. · Nel campo 10 va trascritto il comune da cui si riceve la notifica di trascrizione. · Nei campi 2, 5 e 8 le date di spedizione delle rispettive notifiche e nei campi 3, 6 e 9 i numeri di protocollo. · Nel campo 11 la data di ricezione della notifica di trascrizione e nel campo 12 il relativo numero di protocollo. · Campo 13 è dedicato al nome del comune a cui è spedita una copia autenticata dell’atto di matrimonio, con la data e il numero di protocollo nei campi 14 e 15. · Campo 16 nome del comune che trasmette la trascrizione del matrimonio con la data di ricevimento nel campo 17 e il numero di protocollo nel campo 18. |
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Inserimento del Riconoscimento dei Figli |
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C’è l’ipotesi che la coppia, prima della celebrazione del matrimonio, abbia già avuto uno o più figli. In questo caso è stata prevista la scheda “Riconoscimento Figli” (foto sotto). |
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Campo 1 Accetta solo la dicitura “SPOSO” o “SPOSA” (dipende da chi fa la dichiarazione). Campo 2 e 3 Rispettivamente il Cognome e Nome del figlio riconosciuto. Campo 4 e 5 Comune e provincia di nascita del bambino. Campo 6 Cognome e nome del partner del dichiarante. Si può anche inserire il nome del padre se il bambino ha lo stesso cognome e cognome e nome della madre. Campo 7 Sono tre righi di note, da 60 caratteri ognuna, a disposizione per qualsiasi appunto. Per potere inserire un altro figlio, basta premere INVIO o Tab dal terzo rigo delle note (ultimo della maschera) e automaticamente si predisporrà una nuova scheda (record) per ricevere i dati del nuovo bambino. Con lo stesso sistema si possono inserire quanti bambini si vogliono. |
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Vi anticipo col dirvi che, nel caso che dobbiate cancellare una record (magari per un errore di inserimento), dovrete fare click col tasto destro del mouse sulla barra verticale a sinistra della scheda da cancellare (foto al lato) e selezionare il comando “Taglia”, al messaggio successivo rispondete SI. |
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Inserimento Note in Matrimonio |
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Nella procedura Generale abbiamo accennato al fatto che, in matrimoni è possibile inserire delle note. Queste non sono da confondersi con le note del fedele ma, esse si rifanno al matrimonio in sé. Per potere aprire la maschera che gestisce le note, bisogna fare click sul pulsante evidenziato nel particolare a fianco col numero 2. |
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Questo pulsante ha, subito sotto, un LED stilizzato, il quale lampeggerà fra il rosso scuro e il rosso vivo se a questo matrimonio sono associate delle note. Premendo il pulsante numero 2 si aprirà la maschera di gestione delle note come nella foto riportata sotto. |
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In questo caso il matrimonio conteneva già delle note e quindi esse sono già potenzialmente modificabili. Nel caso che dovete inserirne di nuove, basta iniziare a scrivere nella finestra dedicata. Avete la possibilità di inserire 64000 caratteri. I pulsanti in basso nella maschera delle note, sono: a sinistra il pulsante di chiusura della maschera; a destra c’è il pulsante per stampare il contenuto delle note. IMPORTANTE: nell’esempio della foto sopra, si nota che nella finestra esistono già dei dati completamente selezionati (scritto bianco su sfondo nero). Purtroppo in queste condizioni se premeste un qualsiasi carattere tali dati verrebbero cancellati. MA NIENTE PAURA potrete premere il tasto ESC per annullare ogni modifica e quindi la cancellazione avvenuta. Per posizionare il cursore nel punto desiderato potete farci click col mouse, oppure premere F2 per posizionarvi alla fine del testo liberando la selezione del testo. |
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Ricerca o Modifica di un Matrimonio esistente |
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Per ricercare un Matrimonio, chiaramente già esistente in archivio, dovrete posizionarvi col mouse sul campo di ricerca appropriato (quello con lo sfondo blu in alto a sinistra della maschera), particolare foto al lato, oppure premere contemporaneamente i tasti Alt+R. |
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Così facendo il cursore si posizionerà automaticamente sul campo di ricerca su specificato. Decidete se ricercare il Matrimonio per sposo o sposa, selezionando il quadratino appropriato. Iniziate a digitare prima il Cognome, poi lasciare uno spazio e scrivete il Nome, ancora un altro spazio per scrivere la data di nascita nel formato gg/mm/aaaa (giorno, mese, anno). Noterete che appena digitate il primo carattere, il campo di ricerca si aprirà ad elenco, mostrandovi in ordine alfabetico gli altri nomi sottostanti. Man mano che digiterete gli altri caratteri, l’elenco si aggiornerà automaticamente mostrandovi in modo sempre più preciso ciò che state cercando. Se mentre scrivete il Cognome, Nome e Data di nascita nel campo, noterete sul primo rigo il fedele che state cercando, potrete premere INVIO per selezionarlo. Tutti i dati inerenti il Matrimonio che appartengono al fedele cercato, appariranno negli appropriati campi, per essere visualizzati o sottoposti a modifica. Effettuate le modifiche desiderate semplicemente sovrascrivendo ciò che già esiste. Quando uscite dalla maschera (chiudendola) o passate ad un altro fedele o aggiungerete una nuovo Matrimonio, SDFwin vi proporrà un messaggio per effettuare o meno la memorizzazione dei dati se questi sono stati effettivamente modificati. |
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Nel caso che un fedele ha due matrimoni inseriti in archivio, fate attenzione a selezionare il matrimonio desiderato. Quindi per poter individuare i dati che voi volete effettivamente selezionare nella ricerca, focalizzate la vostra attenzione sulla seconda colonna a destra nell’elenco di ricerca. Questa riguarda infatti la data del matrimonio (vedi foto al lato). Se il fedele ha due matrimoni, le date di matrimonio, nell’elenco di ricerca, sono in ordine decrescente (la più recente in alto). |
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Chiusura e riepilogo dei pulsantiI pulsanti in alto della maschera di Matrimonio, particolare nella foto al lato, hanno la seguente funzione: Il pulsante n° 1 Aggiunge un nuovo matrimonio. Il pulsante n° 2 Accede alla gestione delle
note. Il pulsante n°3 Chiude la maschera. |
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Estrazioni Matrimoni fra date |
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Nella scheda principale degli sposi, esiste il pulsante evidenziato nella foto a destra, serve per interrogare (ricercare e visualizzare o stampare) i Matrimoni avvenuti in un determinato periodo, che voi sceglierete fra due date. Appena premerete questo pulsante, si aprirà la solita maschera per la selezione del periodo che a voi interessa visualizzare (foto sotto). |
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Scrivete la prima data nel
campo Dalla data e la seconda nel
campo alla data, premete il pulsante
OK e apparirà una schermata come quella sotto (i nomi sono stati cancellati per ovvie
ragioni), dove saranno visualizzati tutti i Matrimoni avvenuti nel periodo
specificato. |
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I
Matrimoni sono visualizzate sempre in ordine di data. |
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Notate che in alto a destra della maschera di estrazione fra date, esistono due pulsanti (vedi particolare foto sotto), Il n° 1 è per la chiusura della maschera e quindi ritorna alla Gestione Matrimoni, il n° 2 è per la stampa dei dati trovati. |
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Il pulsante n° 2 per la stampa ha come icona un foglio con una lente di ingrandimento sopra e non una stampante, questo perché esso assume due funzioni diverse a seconda dello stato del riquadro dove è posta l’etichetta “Stampa invece di anteprima”. |
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Questo riquadro assume lo stato deciso da voi nella Gestione Intestazione. Se è vuoto, come appare nella foto sopra, il pulsante n° 2 di stampa otterrà un’anteprima e non una stampa diretta del documento. Se invece è spuntato, la stampa sarà inviata direttamente alla stampante. ATTENZIONE: se voi inserirete
un lungo periodo di visualizzazione dei Matrimoni e mandate i dati
direttamente alla stampante, non potrete mai sapere il numero di fogli che vi
occorreranno per la stampa dei dati. In questo caso quindi è molto più saggio
effettuare un’anteprima di stampa per poi decidere sul da farsi. |
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Ordinare la visualizzazione delle estrazioni |
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Rimando alla Gestione Battesimi per la metodologia di ordinamento dei dati nella maschera di “Estrazione dei Matrimoni fra date”, essendo il comando del tutto simile. |
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Ricerca di un dato qualsiasi nella maschera |
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Rimando alla Gestione Battesimi per la metodologia di ricerca di un dato nella maschera di “Estrazione dei Matrimoni fra date”, essendo il comando del tutto simile. |
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Anteprima di stampa |
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Come visto poc’anzi, in alto a destra della maschera c’è il pulsante per l’anteprima di stampa (pulsante n° 2 della foto al lato). Se il riquadro “Stampa invece
di anteprima” viene selezionato, i dati verranno trasferiti direttamente alla
stampante (non è consigliabile attivare questo riquadro, perché in periodi
di date molto lunghi si possono avere moltissime pagine da stampare). |
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N.B.
Le stampe o le anteprime di stampa delle “Estrazioni fra date”, avranno
sempre l’ordinamento per data di Matrimonio, a prescindere dall’ordinamento
dato nella maschera. Nella foto sotto un esempio del report. |
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